Casos de Éxito

Entidad

Sistema de Parques Nacionales Naturales

Sector

Recursos Naturales

Ubicación

Bogotá - Colombia

Tiempo de uso

5 años

Banco de Proyectos y la elaboración del Plan Operativo Anual

La Unidad Administrativa Especial del Sistema de Parques Nacionales Naturales, tenía la necesidad de contar con un sistema de información geográfico que sirviera de fundamento a las labores de planeación, seguimiento y evaluación de proyectos, y que a su vez apoyara la labor de conservación de la biodiversidad en el territorio colombiano.

Dicha entidad contrató a Procálculo Prosis para que desarrollara un sistema de información geográfico, que le permitiera:
– Almacenar la información desde los mismos lugares en que se generan los datos, centralizarlos, agilizar su procesamiento.

– Suministrar mecanismos para garantizar la confiabilidad de los datos procesados.

– Generación de reportes consolidados que sirvan de fundamento para la conformación del Banco de Proyectos de la entidad y la elaboración del Plan Operativo Anual.

El sistema una vez puesto en funcionamiento tuvo los siguientes beneficios:


– Facilitó el acceso a la información por parte de un mayor número de usuarios

– Mejoró la visualización de la distribución e impacto geográfico de los proyectos, el control sobre la consistencia de cada uno de ellos y la visualización de su estado de gestión con los indicadores correspondientes

– Permitió la estandarización en la captura de la información, en el funcionamiento financiero y en las fuentes de los recursos.

– Reducción de los costos operativos

– Se obtuvo una herramienta que apoya la toma oportuna y eficaz de decisiones por parte de los funcionarios del nivel central y que permite que la planeación de los presupuestos se fundamente en información actualizada y real (datos de terreno y recursos económicos disponibles)