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ArcGIS Online: Presupueste sus créditos y utilice las herramientas de asignación

Brendan O'Neill, Enero 7 de 2016


Recientemente, en el blog Visión general de los créditos de ArcGIS Online, se explicaron algunas de las mejores prácticas y herramientas que pueden ayudar a los administradores a gestionar el consumo de créditos en sus cuentas de ArcGIS Online Organizacional. En este post, nos dedicaremos a la más reciente función administrativa, Presupuestar y asignar créditos.

Trabajando con los colegios y universidades de todo el mundo, detectamos que el administrador de una organización de ArcGIS Online en una universidad se enfrenta a algunos retos únicos. Ellos son responsables de la gestión de cientos de miles de usuarios y los usuarios están cambiando constantemente de roles o simplemente rotan semestre tras semestre. Para ellos, la posibilidad de presupuestar y asignar créditos fue sin duda la mejora más solicitada a ArcGIS Online. La razón es que la restricción del número de créditos que un usuario o grupo de usuarios pueden consumir, extiende el acceso a más funcionalidades de ArcGIS Online, sin riesgo que algunos usuarios poco experimentados consuman todos los créditos de su organización.

La capacidad de asignar los presupuestos de créditos a los usuarios es un avance muy importante para cualquier administrador de ArcGIS Online, independientemente del tipo de organización. Así es como funciona:


FAQs

¿Cómo pueden los usuarios consumir sus presupuestos de crédito?

A continuación verán unos ejemplos de algunos títulos no inspiradores:

Los créditos asignados a los usuarios SOLAMENTE se gastan en el uso de servicios de generación de teselas, geo enriquecimiento, geocodificación, y análisis. Los créditos gastados en la publicación de aplicaciones o en el almacenamiento de datos no se restan de los créditos individuales, se restan del total de créditos de la organización. Utilice el tablero de Ver estado para observar específicamente el contenido y los usuarios que más consumen créditos.

¿Qué sucede cuando un usuario excede su presupuesto de créditos?

Se envía automáticamente un correo al usuario y al administrador notificándoles que ya no hay créditos disponibles, y que el usuario ha superado su presupuesto. Los usuarios seguirán teniendo acceso a su contenido, pero no tendrán acceso a la generación de teselas, geoenriquecimiento, geocodificación, o servicios de análisis hasta que el administrador asigne más créditos.

¿Cómo puedo asignar más créditos a un usuario después de haber pasado su asignación?

Puede asignar más créditos a el usuario utilizando el flujo de trabajo que se muestra en el vídeo Presupuesto y asignación de créditos. No es necesario buscar por grupos, se puede buscar por nombre y asignarle más créditos al usuario específico que ha superado su límite de créditos.

¿Cuántos créditos puedo asignar a mis usuarios?

Como administrador de los créditos usted puede optar por darles acceso al total de créditos restantes de la organización, o puede establecer un límite de cualquier valor para cada usuario hasta el límite de créditos. Las asignaciones pueden ser modificadas en cualquier momento.

NOTA:

El total de los presupuestos individuales de créditos podrá superar el número total de créditos disponibles de la organización. Por ejemplo, si tengo una organización con 5 usuarios y 1000 créditos, puedo establecer los presupuestos individuales de 250 créditos para cada uno de mis 5 usuarios (1250 créditos en total). Esto es posible porque los límites de créditos individuales y organizacionales se gestionan de forma independiente. Los presupuestos impiden que cualquier usuario pueda pasar de 250 créditos. Si todavía hay créditos disponibles en la organización, y el usuario ya ha consumido todos sus créditos, puede asignarse créditos si su rol lo permite.

Hay varias maneras de controlar el consumo de créditos de su organización, el presupuesto de crédito es sólo uno de ellos. En futuros artículos estaremos profundizando sobre más métodos para controlar el consumo de créditos en su organización.