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Consejos para el uso de etiquetas efectivamente


Las etiquetas se pueden agregar a cualquier elemento, y son un medio útil para identificar y encontrar rápida y fácilmente el contenido específico que usted posee, o que se pueden encontrar dentro de su organización o fuera de ella. Hay una serie de enfoques para el uso de etiquetas de manera efectiva, y pensar de antemano cómo desea utilizarlas para identificar y encontrar sus elementos ayudará a decidir qué es lo mejor para usted y su organización. Aquí hay algunas consideraciones para el uso de etiquetas:

Adicionando etiquetas

Las etiquetas pueden ser añadidas al editar su elemento, y se puede encontrar en la sección Propiedades.



Haga clic para añadir una etiqueta. Las etiquetas que ha utilizado previamente se mostrarán a medida que escribe, así que usted puede elegir entre las etiquetas existentes, y puede establecer una librería de etiquetas para elegir.

Creando una biblioteca de etiquetas

Si desea pre-definir una colección de etiquetas, una técnica que puede utilizar es agregar todas las etiquetas que desea a cualquier elemento de su propiedad. Ese elemento privado sólo la utilizará como su etiqueta de almacenamiento. Al agregar o editar sus elementos, estas etiquetas estarán disponibles.

Buscar usando etiquetas

Cada elemento de ArcGIS Online tiene campos, como el título del elemento, resumen, descripción, restricciones de acceso y uso, etiquetas y otros. Cuando usted ingresa una cadena de búsqueda, se exploran todos estos elementos incluyendo las etiquetas. Las coincidencias cercanas también son retornadas, así como las palabras derivadas o estrechamente relacionadas con su búsqueda.


Por ejemplo, si busca "remoción de nieve" encontrará cualquier cosa que coincida con todos los campos de los elementos, organizados por importancia, o su elección de título, propietario, calificación, puntos de vista, y fecha.


Si quiere buscar una etiqueta específica, utilice las etiquetas como palabras clave en la cadena de búsqueda, como se muestra a continuación. Para las etiquetas que usan varias palabras incluya comillas.

Consideraciones

En una búsqueda general se consideran todos los campos, no es importante la utilización de etiquetas que ya puedan aparecer en el título de su elemento, resumen o descripción. Las etiquetas pueden ser más eficaces si se utilizan para identificar de manera lógica, y específicamente a los elementos que usted desea encontrar separándolos de otros elementos.

Estos pueden ser los elementos pertenecientes a los departamentos ("Departamento de Planificación"), proyectos individuales ("Memorial Hospital de construcción"), temas ("la protección del hábitat"), o cualquier otra cosa que pueda hacer para una búsqueda única. Un poco de reflexión sobre cómo usted y otros miembros de la organización que deseen ubicar elementos a través de una búsqueda le ayudarán a llegar a una lista de etiquetas útiles.

Otras recomendaciones:

  • Use menos etiquetas, en lugar de más.
  • Corrija los errores de ortografía y etiquetas no deseadas.
  • Etiquetas específicas son más útiles que las genéricas.

Fuentes

Blog ArcGIS - Consejos para el uso de etiquetas efectivamente

http://blogs.esri.com/esri/arcgis/2014/11/14/using-tags-effectively/

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