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Conoce las nuevas características de Business Analyst Online


¡Buenas noticias! Business Analyst Online se ha actualizado con características nuevas y muy solicitadas. Estas características están disponibles para Business Analyst Online e incluyen, generar un informe PDF todo-en-uno en, enviar notificaciones por correo electrónico y compartir informes en ArcGIS Online.

El informe todo-en-uno en formato PDF y las opciones de notificación por correo electrónico son las características de Business Analyst Online más solicitadas. Además, es muy agradable anunciar la posibilidad de compartir en ArcGIS Online los informes todo-en-uno en PDF. Las nuevas características ya están disponibles al ejecutar informes de Business Analyst Online. Marque la casilla de verificación para generar un informe en PDF todo-en-uno que será enviado a través de correo electrónico. La selección del informe en PDF todo-en-uno permitirá compartir automáticamente el informe en ArcGIS Online con sus grupos, con su organización o con todos.



Para utilizar la nueva función, haga clic en Informes - Informes estándar - seleccione sus sitios deseados y los informes que desee ejecutar. Nótese la nueva casilla de verificación, Generar un informe todo-en-uno en PDF y enviar una notificación a, esta opción está situada en la parte inferior derecha de la Etapa 3 del panel Ejecutar informes.



El generar un informe todo-en-uno en PDF y enviar la notificación para crear un informe de todo-en-uno en PDF que usted recibe por correo electrónico. La configuración por defecto la casilla de verificación se puede hacer en Preferencias. También puede enviar el informe a los demás utilizando el cuadro de texto CC que contiene las direcciones de correo electrónico que ha configurado en Preferencias. Usted puede cambiar las direcciones de correo electrónico en la ventana de informes estándar sólo para este informe, pero puede dejar en Preferencias configuraciones por defecto que se mantendrán al ejecutar futuros informes. Haga clic en Ejecutar todo.

Un correo electrónico con un enlace para el informe todo-en-uno en PDF se le enviará a usted ya los demás inscritos en el CC. El enlace al informe en el correo electrónico sólo es válido durante 90 días. En el informe también se puede acceder en Business Analyst Online a Mi Contenido - Mis informes.

En el cuadro de diálogo Your All-In-One PDF Report is Ready, utilice las opciones para compartir el informe que ha creado. Seleccione la casilla de verificación Compartir su informe todo-en-uno en PDF en ArcGIS Online para habilitar la funcionalidad de compartir.

Nota: El límite de tamaño de archivo para compartir en ArcGIS Online es de 50 MB. Si su informe todo-en-uno en PDF supera el límite, no se puede compartir.

Puede cambiar el título por defecto, añadir una descripción y agregar etiquetas para la búsqueda. También puede compartir con sus grupos, su organización y con todos. Sus opciones para compartir pueden variar en función de la seguridad y los roles de su organización. Consulte a su administrador para cambiar los permisos.


Nota: El compartir con todo el mundo hace que su informe sea público. Cualquier persona, incluyendo a los usuarios anónimos, puede acceder y ver lo que ha compartido.

Haga clic en el botón Compartir para compartir el informe. Cuando los informes se comparten en ArcGIS Online, se genera un mensaje de confirmación.



Cuando se ha compartido el informe todo-en-uno en PDF se pueden encontrar en ArcGIS Online en Mi Contenido - BAO – Mis informes - Informes todo en Uno.



Algunas cosas a tener en cuenta cuando ejecute informes y los comparta en ArcGIS Online:

  • Los informes Todo-en-uno en PDF se generan solamente en formato PDF. Si crea informes en Excel y en PDF, no se incluirán los archivos de Excel.
  • Si usa los informes generados de los mapas para crear un solo informe, los resultados serán informes de gran tamaño en formato PDF, que toman más tiempo en ejecutarse y descargar.
  • Si se encuentra deshabilitada la opción Generar informe todo-en-uno en PDF y enviar notificaciones en Informes estándar es porque se ha superado el límite de tamaño del informe. Hay un límite de 10 informes mapa del sitio (que incluyen sitio detalla mapa, mapa del sitio y mapa de navegación de imágenes de satélite) y en total un límite de 60 informes. Necesariamente habrá que eliminar informes que excedan el límite para ejecutar un informe todo-en-uno en PDF.
  • Sólo 20 informes pueden ser procesados a la vez. Si usted tiene más de 20 informes, haga clic en Ejecutar todo después de cada correo electrónico. Los próximos 20 informes se ejecutaran y crearan en un nuevo informe todo-en-uno en PDF. Siga estos pasos para generar más informes, pero recuerde que hay un límite de 60 informes. El último correo electrónico contendrá todos los informes en el informe todo-en-uno en PDF.

Fuentes

Blog ArcGIS - Conoce las nuevas características de Business Analyst Online

http://blogs.esri.com/esri/arcgis/2014/11/17/business-analyst-online-new-features-update/

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